プライバシーポリシー

沖縄第一倉庫株式会社は、当社の専門情報や、お客さまからお預かりする物件情報及び関連情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重し、守秘義務を完全にするために、情報管理体制の確立とその運用管理の徹底に努めて参りました。 このような経緯を踏まえ、当社における守秘義務情報保護及び個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、守秘義務情報保護及び個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、その方針については一般の方が、手続きにより開示できる措置を講じるものとします。 そして、この方針に従い守秘義務情報及び個人情報の適切な保護に努めます。

<守秘義務情報保護及び個人情報保護>

守秘義務情報及び個人情報保護管理規則の策定および守秘義務情報保護及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努める。
当社は、役員および従業員に守秘義務情報保護及び個人情報保護の重要性を認識させ、情報を適切に利用し、保護するための守秘義務情報及び個人情報管理規則を策定し、守秘義務情報保護及び個人情報保護方針を着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、守秘義務情報及び個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた守秘義務情報保護及び個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

安全対策の実施並びに是正当社は、守秘義務情報及び個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、守秘義務情報及び個人情報へのアクセス管理、守秘義務情報及び個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、守秘義務情報及び個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

法令・規範の遵守
当社は、守秘義務情報及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の守秘義務情報及び個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

守秘義務情報及び個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、守秘義務情報及び個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、守秘義務情報及び個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。